ブレイクアウトルームの使い方

ブレイクアウトルーム機能を使うと、参加者同士をグループに分けて個別のトークルームを設けることが可能です。
（1つのブレイクアウトルームに最大で200名の参加者、最大50のセッションに分割が可能。）

※iPhoneやiPad、Androidスマートフォンではブレイクアウトルームのコントロールができません。
ホストがブレイクアウトルームを使う場合には、パソコンをご利用ください。

＜ブレイクアウトルームを有効にする＞

①Zoom（https://jwu-ac-jp.zoom.us/）にサインインし、
①個人の【設定】で　②ミーティングの設定項目を開く。
③「ブレイクアウトルーム」を有効にするスライダーをON
（※「スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てる･･･」にチェック）

＜ミーティング中にブレイクアウトセッションを設定する＞

④ブレイクアウトルームが有効になると、ミーティング画面下のメニューに「ブレイクアウトルーム」のアイコンが追加されるので、クリックしてブレイクアウトルームの作成をします

＜ミーティング中に参加者をグループに分ける＞

⑤作成したいブレイクアウトルームの数を選択し、それらのルームへの参加者を割り当てる方法を選択します
-1）【自動割り当て】

参加者が自動で割り振られますので、問題なければ【すべてのルームを開始】をクリック

-2）【手動割り当て】

「割り当て」をクリックし分割された各ブレイクアウトルームに参加者を割り当てていきます

ルーム名の欄にカーソルを合わせると、【名前の変更】よりルーム名の変更が可能です
また、割り当てたメンバーの欄にカーソルを合わせると、メンバーの【移動】や【交換】が可能です

割り当てができたら、【すべてのルームを開始】をクリック

-3）【参加者によるルーム選択を許可】

参加者が自分で入室したいルームを選択します
ホストが割り当てせずに【すべてのルームを開始】をクリックすると、

＜参加者側＞の画面に【ブレイクアウトルーム】のアイコンが表示されるのでクリックします

参加したいルームの【参加】アイコンをクリックして参加します

＜ホスト側＞画面に、参加状況が表示されます。
⑥【オプション】にて設定を確認する（※その他のオプション機能についてはこちら）
「割り当て済みの全参加者を自動でブレイクアウトルームに移動」にチェックを入れる。

※チェックを入れていないと、参加者が自分で以下の画面で【参加】ボタンを押さなければなりません。

【すべてのルームを開始】ボタンでブレイクアウトルームが開始されます

＜ホストが各ブレイクアウトルームに参加する＞

⑦ホストは、各ブレイクアウトルーム右の【参加】ボタンより、ブレイクアウトルームを渡り歩くことができます

※別のルームへ移動する際は、【ルームを退出する】→【ブレイクアウトルームを退室】をクリックしてメインルームへ戻ってから、再度別のルームへ【参加】します

⇒⇒

＜※参加者がブレイクアウトルームを自由に移動する＞

方法1：ブレイクアウトルーム作成時に【参加者によるルーム選択を許可】を選択する。
方法2：オプション機能で【参加者によるルーム選択】にチェックを入れる。※割り当て方法に関係なく選択可能

オプション機能の【参加者によるルーム選択】のチェック項目

この設定をすると、参加者の画面下に【ブレイクアウトルーム】のアイコンが表示されます
クリックして【ブレイクアウトルームを選択】より

【ブレイクアウトルームを選択】メニュー

現在【参加済み】以外のルーム横に表示される【参加】ボタンを押して、確認画面で「はい」をクリック

ルーム横の【参加】ボタンと確認画面

この繰り返しで、ルーム間を移動できます

ルーム間を移動した後の表示

＜その他のオプション機能（タイマー機能/メッセージ機能）＞

⑧タイマー機能：グループワークの時間を指定し、参加者の画面にカウントダウンタイマーを表示します
ブレイクアウトセッション開始前に【オプション】をクリックし、

（1）【ブレイクアウトルームは次の時間後に自動的に閉じます】にチェックを入れタイマーを設定することで、グループワークの時間制限ができ、参加者の画面右上にカウントダウンタイマーが表示されます。
※【時間切れ時に自分に通知】にチェックを入れると、指定時間時に、終了・延長の選択可能です。

（2）【ブレイクアウトルームを閉じた後のカウントダウン】にチェックを入れタイマーを設定することで、ブレイクアウトルームを閉じた後、メインセッションに戻るまでのカウントダウンが表示されます

※【ブレイクアウトルームを退出】より手動で退出も可能
⑨メッセージ機能：ブロードキャストで【全員宛てのメッセージを送信】
ブレイクアウトセッション中は、チャットをしても他のルームの人には見れません。参加者全員に伝えたいことがある場合は
（1）「全員宛てのメッセージを送信」ボタンを押して（2）メッセージを入力し（3）「ブロードキャスト」ボタンを押すと

（4）参加者の画面上に、メッセージが表示されます

＜ブレイクアウトルーム利用時の録画について＞

ホストはクラウドやローカルにメインセッションのみ録画が可能です。ブレイクアウトルーム内の録画はできません。

※ブレイクアウトルームの中を録画する場合は、各ブレイクアウトルームの参加者に録画担当を設けてください。
録画担当者のローカルに録画することになるため、事前にその担当者にローカル録画を許可しておく必要があります。
（※ブレイクアウトルーム開始後は、参加者が移動して操作できなくなるため、必ず開始前に許可しておいてください。)

Zoom公式サイトのマイページにて、設定を確認します。
個人の【設定】→【記録】より、【ローカル記録】をオンにし、【ホストは参加者にローカルでレコーディングを行う許可を付与できます】にチェックを入れる。

【ローカル記録】をオンにして参加者へのローカルレコーディング許可にチェックを入れる設定画面

Zoom開始後に【参加者】を表示し、録画担当者の【詳細】→【レコーディングの許可】をクリックする。

【参加者】の【詳細】から【レコーディングの許可】をクリック

＜画面をブレイクアウトルームに共有する＞

ブレイクアウトルーム開始後、ホストまたは共同ホストはメインルームから開いている全てのブレイクアウトルームに直接画面を共有できます。これにより、発言者はすべてのブレイクアウトルームに一括して視覚情報を共有し、次の手順やタスクに誘導することができます。

（１）ミーティングコントロールで【画面共有】をクリックします。
（２）共有ウィンドウの下部にある【ブレイクアウトルームに共有】オプションを有効にします。
（３）画面（全体）、起動中のプログラムなど、共有する画面を選択します。
（４）[共有] をクリックします。選択したコンテンツは、すべてのブレイクアウトルームに共有されます。
※各ブレイクアウトルーム内でアクティブな共有は、ホスト / 共同ホストの共有画面により中断されます。

ホストの共有コンテンツが表示される前に、注釈やホワイトボードは保存されます。