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ブレイクアウトセッションの参加者を事前に割り当てする方法



 ミーティング開始前にブレイクアウトルームに参加者を割り当てることができます。(※最大200名まで)
 ※事前割当を行うには参加者のZoomログイン時に登録しているメールアドレスが必要になるので、
 予め参加者に確認しておく必要があります。
 (日本女子大学の包括ライセンス(SSO)でサインインして参加するように周知することをお勧めします)

 ◆事前設定
 ◆グループ割り当てA:ルームを作成
 ◆グループ割り当てB:CSVからのインポート


事前設定>
Zoom(https://jwu-ac-jp.zoom.us/)にサインインし、設定を確認します。
@個人の【設定】で、ミーティングの設定項目の中にある「ブレイクアウトルーム」を有効にするスライダーをONにし、
【スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する】にチェックする


A【マイミーティング】→【ミーティングをスケジュールする】より、
ミーティングオプションの「ブレークアウトルーム事前割り当て」をチェック。


<グループ割り当てA:ルームを作成>
AB【+ルームを作成】をクリックすると、 『ブレイクアウトルーム割り当て』画面が表示されます
【+】をクリックし、「ブレイクアウトルーム1」に割り当てたい学生のアドレスを入力し【Enter】キーを押します


AC 選択したルームへの学生の追加や、ルームの追加等を行い、割り当てが完了したら【保存】をクリック



<グループ割り当てB:CSVからのインポート>
※「CSVからのインポート」とは、事前にCSVファイルにメールアドレス等の情報を入力をしたものを読み込ませることで、
 グループ分けをしてくれる機能です。学生の人数が多い場合に便利な機能です。
BB 【CSVからのインポート】をクリックし、表示された以下の画面で【ダウンロード】よりテンプレートをダウンロード。


BC ダウンロードしたCSVファイル「breakout_room_template.csv」を編集する
 A列に「グループ名」、B列に「メールアドレス」のみ1行ずつ入力し、上書き保存する

 *ファイル名やファイル形式を変更すると、読み込みできなくなるので注意
  ※以下の「学籍番号からメールアドレスを取得できるサイト(教員のみアクセス可能)」をご活用ください。
  複数の学籍番号も一度に処理可能です。
  
https://www3.jwu.ac.jp/fc/pass/manual/getmailaddress/mail11.asp

 

BD 保存したCSVファイル「breakout_room_template.csv」を【参照】よりアップロードする


BE【入力した通りに反映されていることを確認して、【保存】する